協会案内

個人情報について

個人情報保護方針

当協会は、個人情報の適正な取り扱いの確保のため、次のとおり個人情報保護方針を定め、遵守してまいります。

  1. 法令等の遵守
    個人情報の保護に関する法律、その他個人情報の保護に関する諸法令及び関係省庁のガイドライン(以下「法令等」といいます。)を遵守します。
  2. 個人情報の利用目的
    当協会が取得している個人情報は、 当協会の事業活動及びそれに付随する業務を達成する目的の範囲内で利用させていただきます。
  3. 個人情報の第三者提供の制限
    法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。
  4. 組織・体制の構築
    個人情報保護管理者を置き、個人情報の漏えい防止等、適正な管理に努めます。また、個人情報保護委員会を設置し、個人情報の保護に関する組織・体制を構築します。
  5. 役職員等への周知・徹底
    役職員等に対して、関係法令等及び当協会が定めた規程等を周知・徹底いたします。
  6. 個人情報の開示等
    当協会が保有している個人情報について、開示、訂正、利用停止及び削除を希望される方は、 請求書に所定の事項をご記入のうえ、ご本人であることを確認させていただくための 書類を同封し、請求先へご郵送願います。 なお、代理人による請求の場合は、上記の書類に加えて 確認書類をご同封下さい。
  7. お問い合わせ先
    その他個人情報に関するお問い合わせは、 「個人情報窓口」までお願いいたします。

個人情報の開示等

  1. 当協会指定の請求書

    個人情報開示請求書(様式1)(PDF:51.9KB)

    個人情報訂正請求書(様式2)(PDF:51.3KB)

    個人情報利用停止請求書(様式3)(PDF:51.4KB)

    個人情報削除請求書(様式4)(PDF:51.1KB)

  2. 本人確認のための書類
    次のいずれか2点のコピー 運転免許証、パスポート、住民票、健康保険証、年金手帳
  3. 請求先
    〒103-0026
    東京都中央区日本橋兜町15-6 製粉会館3F
    一般財団法人日本穀物検定協会 総務部総務課「個人情報窓口」
  4. 確認書類
    委任状
    委任者の印鑑証明
  5. 「個人情報窓口」
    〒103-0026
    東京都中央区日本橋兜町15-6 製粉会館3F
    一般財団法人日本穀物検定協会 総務部総務課「個人情報窓口」
    TEL 代表03-3668-0911(受付時間 10:00~17:00 土日祝日は除く)
    E-mail somu-hed@kokken.or.jp
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